PRACTICA 1

Documento electrónico

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Historia

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

Compatibilidad

De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples formatos incompatibles. Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "plain text"), no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema MS-DOS no trabajan correctamente con documentos de texto basados en UNIX. Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante procesadores de texto, hojas de cálculo y procesadores gráficos CAD/DAO. Para resolver este problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es Adobe's Acrobat Reader). La otra solución ampliamente usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el código HTML).

Valor probatorio de los documentos electrónicos

Es frecuente que la misión del documento como soporte de información implique que no requiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra.

Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrónico o bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creación o publicación, el autor, el expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra información registrada en sus metadatos.

Con ese objeto, la autenticidad de los documentos electrónicos se refuerza en base a dos mecanismos complementarios:

• La Firma electrónica
• La referencia a una base de datos documental escarizada que se atribuye como de referencia para un documento dado. En la moderna normativa de administración electrónica la sede electrónica permite gestionar la referencia, y el código seguro de verificación la individualización del documento en la sede electrónica

Importancia de un documento electrónico

·         El documento electrónico o informático es muy importante, se concibe como un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática.

·         Si analizamos la noción tradicional de documento referida al instrumento en el que queda plasmado un hecho que se exterioriza mediante signos materiales y permanentes del lenguaje, vemos como el documento electrónico cumple con los requisitos del documento en soporte de papel en el sentido de que contiene un mensaje (texto alfanumérico o diseño gráfico) en lenguaje convencional (el de los bits) sobre soporte (cinta o disco), destinado a durar en el tiempo.

Operaciones automatizadas de un documento electrónico

Las operaciones automatizadas son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas...
¿Qué es una operación automatizada? Es una operación que nos permite realizar tareas repetitivas en un solo paso

¿Qué software te permiten aplicar operaciones automatizadas? Microsoft Word, Excel, power paint, etc.

¿Cuáles son las operaciones más comunes?  Macros, plantillas, acceso rápido etc.,

Ejemplos de de operaciones como estas en el desarrollo de documentos electrónicos

  Insertar pie de página: seleccionar la opción de insertar del menú, dar clic en “pie de página”, y elegir e; deseado.

  Insertar numero de página: seleccionar la opción de insertar del menú, dar clic en  “numero de pagina”, seleccionar la opción de “formato de numero de pagina” y aceptar.

CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
La sociedad de la información ha supuesto un crecimiento exponencial de Internet y un importante auge de la industria de los contenidos electrónicos, que está arrastrando el crecimiento de la economía de los países desarrollados. Hoy día se usa Internet en todos los sectores: el banco, la sanidad, la educación, la cultura...Se ha convertido en un importante instrumento para la búsqueda y recuperación de la información.
Su protagonismo en la sociedad del conocimiento
Qué es el contenido electrónico
Características
Tipología
Generar contenidos electrónicos
Estructura y composición de un hipertexto
  * Estructura
  * Enlaces
  * Sistema de navegación
  * Metadatos
Manual de estilo para el diseño de un hipertexto
Habilidades y competencias
Dossier electrónico
Dossier bibliográfico

Su protagonismo en la sociedad del conocimiento
La sociedad del conocimiento está rodeada de y por información así como por las nuevas tecnologías. La informática es un instrumento de trabajo imprescindible. La cantidad de información disponible en formato electrónico supera lo que uno puede imaginar. Por ello, es necesario organizar esa información, gestionarla de forma adecuada y añadirle valor siempre que se pueda, pues el contenido electrónico se ha transformado en el motor de la sociedad del conocimiento.

Si entendemos por documento electrónico cualquier información almacenada en soporte informático, hablar de documento electrónico es hablar de los sistemas de información y comunicaciones y de su evolución en el tiempo, lo cual resulta un ejercicio extenso, y por ser conocido de todos, poco didáctico. Lo que sí que resulta obvio e incuestionable es que la inmensa mayoría de nosotros, ya trabajemos en el mundo de la empresa privada, en el sector público e incluso en la vida particular, venimos utilizando, desde hace años, diferentes documentos electrónicos y formatos:

Word, Excel, Lotus, pdf, tiff, gif,jpeg, etc., y hemos sido testigos de cómo estos documentos han ido relegando a los documentos en papel a un segundo plano, en los últimos años.

El uso extensivo del micro informático (instrumento irrenunciable en nuestras vidas) ha popularizado el uso del documento electrónico frente al papel, un hecho que se ve

Favorecido, hoy, por la sensibilización y fiebre ecológica de no agresión al medio ambiente.

Sin embargo, si bien la utilización del documento electrónico ha mejorado la eficiencia en el trabajo así como la gestión y almacenamiento de la información, la no validez legal de los documentos electrónicos ha obligado a las organizaciones, durante años, a no poder prescindir de las correspondientes copias en papel de muchos documentos.